📢 系統簡介
本系統是專為資材課同仁開發的雲端協作看板,支援工作交接、異常通報、稽核巡檢、SOP 規範共享及改善追蹤。所有修改皆會即時、異步同步到 Google 雲端資料庫。
🎯 基礎操作教學
- 新增欄位:點選右上角【新增欄位】或在背景空白處雙擊滑鼠左鍵即可新增一個主題分類。
- 修改欄位標題:直接點選欄位標題,編輯完畢後點選空白處或按
Enter 即可儲存。
- 張貼新卡片:點選欄位下方的【張貼在此欄位】或
+ 按鈕。您可以填寫姓名、標題與內文,並可選填超連結或圖片網址,系統會自動生成卡片預覽。
- 編輯與刪除卡片:將滑鼠懸停於卡片上,右上角會顯示編輯 ✏️ 和刪除 🗑️ 按鈕,點選即可操作。
💬 協作與討論
- 愛心確認 (點讚):點選卡片左下角的「愛心」圖示,表示「已閱」或「已核對」。
- 留言討論:點選卡片下方的「訊息氣球」圖示展開留言區,輸入您的留言內容並按
Enter 送出。
📈 簡報、分享與每日看板
- 每日切換:點擊標題旁日曆可切換日期,若該日期無看板,會自動複製前一次的欄位結構以利快速張貼。
- 投影片放映:點擊【投影片】進入全螢幕放映模式,可用鍵盤左右方向鍵切換,按
Space 下一張,按 Esc 退出,支援自動播映。
- 分享看板:點擊【分享】獲取網址連結與即時 QR Code 條碼,便於手機快速掃描開啟協作。
🤖 AI 智慧助理「小鴻」
- 設定 API Key:打開側邊欄點選
⚙️ 設定您的 Gemini API 金鑰(儲存在您本機瀏覽器,保護機密不外洩),確認顯示為 🟢 服務就緒 即可。
- 🎙️ 語音辨識輸入:在卡片內容編輯區或 AI 側邊欄中,點選麥克風圖案即可口說輸入內容或語音提問。
- ✨ AI 文本處理:卡片內容框上方可選擇【AI 潤飾】(標準三段式報告格式)、【條列化】或【總結摘要】並點擊執行,自動改寫排版。
- 🧠 一鍵 AI 5-Why 診斷:點選卡片底部的【AI 診斷】按鈕,小鴻會對該卡片事件進行 5-Why 根因分析與預防 CAR 建議,並直接張貼為留言。
- 💬 智慧上下文對話:點選「AI 助理」可開啟側邊欄對話,小鴻會自動讀取今日看板卡片資訊,解答同仁的品質通報與 ISO 規範問題。
📡 狀態指示燈與疑難排解
- ☁️ 雲端已同步:所有新增、點讚與留言已成功寫入 Google 雲端資料庫。
- 🔄 同步中...:資料正在與雲端通訊上傳,請稍候。
- 🔌 本機模式 / ⚠️ 同步失敗:代表網路斷線或發生 Google 帳號授權衝突。
💡 解決方案:當您的瀏覽器同時登入多個 Google 帳號時會被 Google 阻擋,請使用瀏覽器的「無痕視窗 (Incognito)」開啟此留言板,即可恢復正常同步!